Conseil & coordination événementielle
La coordination événementielle, c’est l’invisible qui fait toute la différence. Le conducteur minuté partagé avec tous les prestataires. Le coup de fil passé au traiteur l’après-midi pour s’assurer que les entrées seront prêtes à l’heure. Le timing ajusté en temps réel, sans que vos invités s’en aperçoivent.
Après 30 ans d’événements en Bretagne et dans le Grand Ouest, de Rennes à Saint-Malo, de Dinan à Granville, de Nantes à Dinard, L’Ami Prod a développé les réflexes terrain qui font la différence.
Un interlocuteur unique, du brief au bilan
Notre mission commence dès le brief. Nous sélectionnons les prestataires adaptés à votre projet parmi notre réseau local, des partenaires testés, fiables et connus de nos équipes. Nous négocions les contrats, rédigeons le conducteur de jour et briefons chaque intervenant individuellement.
Vous recevez un document clair qui traduit votre vision en séquences concrètes, minutées à la demi-heure près.
Le jour J : vous profitez, nous gérons
Votre chef de projet L’Ami Prod arrive sur site avant tous les autres. Il supervise l’installation, vérifie que chaque prestataire est en place et opérationnel, ajuste le timing si nécessaire et reste votre point de contact unique tout au long de l’événement.
En cas d’imprévu, il intervient, arbitre et trouve une solution, sans jamais vous demander de gérer quoi que ce soit. Vous êtes là pour accueillir vos invités, pas pour gérer les coulisses.
Coordination autonome ou intégrée
Cette prestation est disponible de manière autonome, si vous avez déjà vos prestataires et souhaitez uniquement un chef de projet expérimenté pour piloter l’ensemble, ou intégrée dans une organisation complète assurée par L’Ami Prod.
Dans les deux cas, vous bénéficiez de 30 ans de connaissance du terrain breton, d’un réseau de partenaires locaux solides et d’une équipe dont la priorité est votre tranquillité d’esprit.
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